Apostillamiento

apostilla

¿Tienes estudios en el extranjero? ¿Quieres usar tus documentos de México en otro país o usar los de otro país en México?
Debes realizar antes tu trámite de apostilla, pero quizás no sabes cómo.
En la Universidad Reina Sofía te decimos cómo hacerlo con la información que necesitas para tu trámite.

 

¿Qué es el trámite de apostilla?

El trámite de Apostilla de Documentos, consiste en la certificación de documentos emitidos por instituciones públicas, siempre que el trámite se relacione con países que hayan adoptado la Convención por la que se Suprime el Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convención de la Haya).

¿Para qué sirve dicho trámite?

Sirve para cuando se quiere hacer valido un documento de determinado país en otro distinto, este trámite sirve básicamente para certificar ante una autoridad en el extranjero, que el documento que se está presentando cuenta con los parámetros nacionales de autenticación, es decir, que es fidedigno.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

Todos los documentos expedidos por la Administración Pública Federal, Instituciones Escolares Públicas Federales, Instituciones Escolares Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública (Estos documentos deben estar antes certificados por la Unidad Jurídica de la SEP, el cual debe contener el nombre cargo y firma del certificador.) y Universidades Privadas Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública (Todos los documentos expedidos antes de 2010, deben contener una autenticación previa de la Dirección General de Educación Superior Universitaria de la SEP, el cual debe tener nombre, cargo y firma del funcionario público autenticador).

¿Qué documentos no se pueden apostillar?

Actas de  Nacimiento, de Divorcio, de Matrimonio, de Defunción, Actas de soltería, Constancias de antecedentes no penales, y todos los documentos expedidos a nivel estatal o municipal,

¿Todos los países participan en esto?

No, sólo los países que están adscritos a la Convención por la que se Suprime el requisito de Legalización de los Documentos Públicos extranjeros conocida como la Convención de la Haya, celebrada el 5 de Octubre de Octubre de 1961 en Los Países Bajos. Los siguientes países son los participantes:

Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Antigua República, Yugoslava de Macedonia, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Barbados, Bélgica, Bermuda, Bielorrusia, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Cabo Verde, Chipre, Colombia, Costa Rica, Islas Comoras, Islas Cook, Croatia, Dominicana, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Países Bajos, Panamá, Paraguay,

Perú, Polonia, Portugal, República Checa, República Popular de China, República de Corea, República de Moldova, Rumania, Rusia, Saint Kitts y Nevis, San Georgia del Sur y las Islas Sand, San Helena, San Pedro y Miquelón, Saint Lucia, San Vicente y las Granadinas, Samoa, San Marino, Sao Tomé y Príncipe, Serbia, Seychelles, Slovenia, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Suriname, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Tuvalu, Ucrania, Uruguay, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, Venezuela, Grenada, Guernsey, Guayana, Guyana Británica, Hong Kong, (SAR of China), Honduras, Hungría, Islandia, India, Irlanda, Islas Caimán, Isla de Man, Islas Marshall, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Macau (RAE de China), Malawi, Malta, Mauricio, México, Mónaco, Mongolia, Montenegro, Montserrat, Namibia, Nueva Zelandia, Niue, Noruega,

 

¿Qué es el trámite de legalización?

Cuando se tiene un documento expedido por una institución gubernamental de un país no anexado a la Convención de la Haya,  o se quiere utilizar un documento mexicano en un país no anexado en dicha Convención, se requiere de un trámite llamado LEGALIZACIÓN, dicho trámite tiene el mismo objetivo que la apostilla, la única diferencia es que los documentos a legalizar, pertenecen a un país no acreditado ante la Convención de la Haya, o van a ser usados en dichos países.

 

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¿Qué trámite debo seguir para apostillar un documento expedido en una universidad privada?

Si el documento cuenta con una estampilla de la Secretaría de Educación Pública la cual contiene el nombre, cargo y firma del Director de Instituciones Particulares de Educación Superior. En caso contrario, debes solicitar una Autenticación de Firmas en la Dirección General de Educación Superior Universitaria de la Secretaría de Educación Pública y posteriormente acudir a las oficinas de las SEGOB.

 

 

 

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